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软件工程学术

Zotero 使用笔记

Nicholas
Nicholas
2023-09-07 / 0 评论 / 3 点赞 / 199 阅读 / 9595 字

版本说明：本文最后更新于2023-09-07，详细更新记录参见文末表格。

若链接或图片失效，对文中内容有任何疑义和勘误意见，欢迎留言反馈。

精选程度：★★★★☆ | 博文状态：已完结 | 本地标签：是

Zotero笔记

一、简介

Zotero是一款集成式的文献管理工具。文献管理工具就是用来帮助我们把所需的文献、引文信息和笔记都放在同一个软件里，以便之后随时可以调阅所需信息。特别是在写论文的时候，能够快速找到自己所记的笔记和对应引用的文献。

Zotero是一个开放源码的工具，可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源，可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。由于此工具是开源的，因此是完全免费的。Zotero是一个很好的文献管理器，它可以在个人设备（笔记本电脑、iPad、手机等）上同时运行网络服务和离线服务。Zotero不仅可以存储和格式化引文信息，还可以组织、标记和搜索这些信息，自动、无缝地从书籍、期刊文章和其他在线资源中提取信息，使得创建参考列表的整个过程变得轻松。

具体来说，Zotero包括的部分实用功能如下：

  • 从各种中外数据库（如知网、Springer等）导入引文信息，部分文章可直接下载pdf。
  • 导入的PDF自动按照设定格式重命名。
  • 分集合管理不同主题的引文。
  • 显示每条引文的基础信息，如标题、作者、摘要、期刊名、发表时间等。
  • 按发表时间或标题或作者排序所有的引文。
  • 每条引文下链接对应的pdf和笔记。
  • 选择一种引文格式，软件可以一键自动生成引文目录。
  • 数据库云同步。
  • 标签管理功能，可以给每个引文打上相应的标签。

对比于其他的文献管理软件，Zotero的优势如下：

  • 对中英双语的引文支持率都比较好，虽然中文管理不如NoteExpress，但是对需要同时接触中英文文献来说，Zotero是更好的选择。
  • 在大部分文献管理软件都收费的情况下，Zotero是全免费的。
  • 开源软件，除了基本功能，还可以通过安装插件来增加新的功能。
  • 界面简约清晰，比Endnote和NoteExpress好看很多。

【Zotero官网链接】https://www.zotero.org/

【Zotero官方文档】https://www.zotero.org/support/

使用体验：太强了！！非常好用的文献管理软件，设计非常人性化。

二、下载和安装

2.1、注册Zotero账号

进入官网（https://www.zotero.org/ ）免费注册账号。

【注】账号用于后续的软件登录，数据同步等。如果不需要同步数据，则并非一定需要注册账号。

2.2、下载安装Zotero软件

访问软件下载的地址（https://www.zotero.org/download/ ），下载安装包。

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双击通过默认选项安装即可。安装位置，这里我保持默认安装到C盘。

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2.3、为浏览器安装Zotero Connector（可选）

浏览器插件是在打开数据库内某一本书或者文章的页面时，Zotero可以自动抓取文献信息以及pdf文件，然后导入。Zotero官方支持Chrome、Firefox、Safari和Microsoft Edge的插件。

2.4、Word插件（可选）

Word插件是用来写作时插入引文，然后一键生成参考文献。

进入编辑->首选项->引用->文字处理软件菜单，选择【安装加载项 Microsoft Word】或【安装加载项 LibreOffice】。

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三、基础设置

3.1、文件存放的位置

通过编辑->首选项->高级->文件和文件夹菜单查看。

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3.2、设置打开PDF附件的软件

进入编辑->首选项->常规菜单，自定义选择打开PDF使用选项。

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3.3、账号数据云同步（可选）

如果需要对数据在云端进行备份，或需要从不同设备访问自己的Zotero文件库，则可以选择进行账号数据的云同步。

【官方文档说明】https://www.zotero.org/support/sync

通过编辑->首选项->同步菜单登录Zotero账号。

尽管Zotero提供了用户文件的云空间，但是只有300M。这对大量文献阅读的需求是远远不够的，当然也可以付费购买更多的空间。目前主流的免费扩容手段，是通过**WebDAV**功能同步到坚果云。

首先注册**坚果云(https://www.jianguoyun.com/ )**账号，注册后登陆网页版的坚果云，点击右上角用户名->账户信息->安全选项->第三方应用管理->添加应用，名称可自拟，生成应用密码。

打开Zotero->Edit->Preferences->Sync->Settings，使用Zotero改为使用WebDAV，填入如下图所示即可，填写成功后验证服务器，验证成功代表配置成功。

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3.4、关闭自动更新（可选）

为了提升 Zotero 使用体验，一般需要安装插件。Zotero 更新后一些插件可能会失效，这严重影响正常使用。这时，Zotero 的自动更新机制就很令人苦恼了，即便手工降级也会被悄悄升级。关闭 Zotero 自动更新的步骤如下。

在Zotero顶部菜单中打开编辑->首选项。

20230907170616_102374.png

选择高级->设置编辑器，打开界面。

20230907170616_118270.png

关闭app.update和app.update.enabled两个选项。

20230907170616_133329.png

四、软件操作

4.1、PDF附件的导入

Zotero提供多种导入方式：

  • 拖动PDF文件到界面中（支持多选），即可自动扫描。提取信息，重命名并复制一份到Zotero管理的文件库中（中文PDF需要安装茉莉花插件才能进行自动提取）。
  • 通过输入文献的DOI信息进行导入。
  • 手动输入引文信息，然后将对应pdf拖入对应的引文。

4.2、文献元数据的提取

一般情况下导入的时候会自动进行提取，如果没有自动提取，可通过右键PDF选择Retrive Metadata for PDF（英文文献）进行提取。

【注意】英文文献的提取，对于导入的PDF文件名无要求；而中文文献的茉莉花插件提取严格要求PDF文件文件名格式正确。

4.3、标签设置

在左下角工具栏中，可以设置标签，并给每个标签指派不同的颜色。对于每个条目，通过使用数字键可以很方便地添加或者删除标签。

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五、拓展插件

插件安装步骤：在Zotero中点击Tools->Add-ons，在弹出的“Adds-on Manager”窗口中，将下载的xpi插件文件拖动至此。点击install now，安装成功后点击Restart now（仅重新启动软件，不用担心系统重启）。加载插件后，最好都重启一下Zotero。

5.1、Zotfile插件

5.1.1、功能简介

  • Zotero的第三方插件，用于管理你的附件：自动重命名、移动、添加PDF(或其他文件）到Zotero条目。
  • 同步Zotero库中的PDF文件到移动PDF阅读器（如ipad，安卓平板等）。
  • 可以从PDF文件中抽取高亮及注释内容到zotero库中。
  • Zotfile is a Zotero plug-in to manage your attachments: automatically rename, move, and attach PDFs (or other files) to Zotero items.
  • Sync PDFs from your Zotero library to your (mobile) PDF reader (e.g. aniPad, Android tablet, etc.).
  • Extract annotations from PDF files.

5.1.2、安装

  • 到Zotfile主页（http://zotfile.com/ ）下载xpi插件，文件见**zotfile-5.1.2-fx.xpi**。
  • 在Zotero中安装上述安装文件。

5.1.3、插件使用

暂无。

5.2、Jasminum（茉莉花）

5.2.1、功能简介

支持从知网下载的PDF的提取，安装完毕后，中文文献可以通过选择Retriving CNKI Metadata...进行提取。

到现在为止，Zotero对于中文文献的识别和抓取仍然存在一定的问题。这款插件更适合抓取和下载中文文献。

5.2.2、安装

5.2.3、PDFtk Server安装

5.2.3.1、功能简介

PDFtk官网（https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/ ）。通过安装PDFtk Server后，可以使得Jasminum在提取CNKI上中文学位论文元数据的时候，自动为PDF文件添加目录。

5.2.3.2、安装

在pdftk server下载页面（https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/ ）进行下载。

安装完成后，在edit->preferences->Jasminum中，选中Add bookmark to thesis PDF when adding thesis item from CNKI，并在下方选定已安装的PDFtk Server位置（bin目录）即可正确操作后方会有绿色对钩图标提示。

5.2.4、插件使用

暂无。

5.3、Zotero-Quicklook

5.3.1、功能简介

安装完成后，按空格键即可实现QuickLook预览。

5.3.2、安装

1、安装quicklook，参见QuickLook笔记.md。注意，Zotero不支持UWP版本的QuickLook，所以不能使用Windows应用商店中下载安装QucikLook。

2、Zotero-Quicklook的Github地址：https://github.com/mronkko/ZoteroQuickLook ，在Releases模块中下载zoteroplugin后缀格式的插件文件，文件见**zoteroquicklook.zoteroplugin**。

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3、在Zotero中安装上述安装文件。

4、安装QuickLook程序之后设置ZoteroQuickLook：

  • 打开Zotero Edit->Preference->Advanced->Config editor
  • 搜索 extensions.zoteroquicklook.customviewcommand ，搜到之后双击打开，在对话框中填入QuickLook.exe的完整路径。
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5.3.3、插件使用

暂无。

Q & A

暂无

更新记录

时间修改内容
2023-09-07首次发布版本
3
版权归属： Nicholas
本文链接： https://blogforcheer.club/archives/zotero-use-note
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